يتطلب تخطيط المشروع عمل تطوير هيكلي، والذي سيشكل فيما بعد الأساس لاستمرار المشروع. ومن الممكن استخدام هذا النموذج لاحقاً في تقييم المشروع من خلال مقارنته بالمعايير العادية للكفاءة. ويحتاج التخطيط بالضرورة إلى مواءمة الأهداف مع استراتيجية المشروع والتنظيم ومن ثم وضع مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع الأداء. والمعايير الثلاثة لكفاءة أي مشروع هي الوقت والتكلفة والجودة، وغالباً ما يكون الهدف العام للمشروع هو تنفيذ المشروع في أقصر وقت وأقل تكلفة وجودة أعلى. وواقعياً تتعارض هذه الأهداف مع بعضها البعض، حيث يتطلب في أغلب الأحوال إنهاء المشروع في وقت أقصر استثماراً أكبر وبالتالي تكلفة أعلى فضلاً عن الأمر في حال تنفيذ تطبيق عالي الجودة